اخبار

معیارهایی برای استخدام انباردار

درود بر شما همراه گرامی

مطالب این قسمت تجربیات شخصی من طی سالیان متمادی در زمینه گزینش پرسنل انبار برای شرکتهای مختلف بوده و امیدوارم برای شما عزیزان نیز مفید واقع شود. 

اگر شما جزو مدیران و یا صاحبین مشاغل باشید احتمالا برای استخدام افراد مجرب و توانا جهت تصدی مشاغل مختلف در مجموعه تحت مدیریت خود  با مشکلاتی روبرو بوده اید  

معمولا گزینش فرد مناسب برای پست های تخصصی همواره جزو چالش های یک مدیر می باشد انتخاب بین رزومه های ارسال شده و تصمیم گیری در مورد افراد مصاحبه شده نیاز به تجربه و درایت داشته و چه بسا انتخاب یک فرد مناسب و توانا تاثیر بسیار مطلوبی بر عملکرد و حتی سود دهی یک مجموعه داشته و در مقابل یک انتخاب نا بجا ممکن است نتایج دور از انتظاری را در پی داشته باشد

در بسیاری از مشاغل نامناسب بودن فرد گزینش شده در همان روزهای آغازین آشکار شده و این فرصت را به مجموعه می دهد که در مورد انتخاب خود تجدید نظر کنند ولی در بعضی از تخصصها علاوه بر اینکه عملکرد فرد استخدام شده  در دراز مدت مشخص می شود ، جابجایی و جایگزین کردن شخص دیگر هزینه و تبعاتی را به دنبال خواهد داشت که زیاد خوش آیند مدیران و صاحبین مشاغل نخواهد بود

از جمله این شغل ها انبارداری است  برای استخدام یک انباردار می بایست پس از طی مراحل معمول ، انبار یا انبارهایمان را انبارگردانی کرده و جزء به جزء طی مشاهده عینی تحویل وی داده و امیدوار باشیم همه چیز مطابق با انتظارمان پیش برود و صد البته در برخی موارد اینچنین نخواهد شد و مشکل اینجاست که صرف نظر از موارد ظاهری که قابل مشاهده بوده و در کوتاه مدت عینیت پیدا می کند مواردی مانند مغایرتهای موجودی در انبارگردانی ها و یا کنترل ها قابل مشاهده خواهد بود و زمانی که ما یقین پیدا کنیم که درانتخاب خود باید تجدید نظر کنیم برای جایگزین کردن فرد جدید هزینه های زیادی را باید متقبل شویم

راه حل چیست؟ در ادامه مواردی که درنظر داشتن آن در انتخاب و استخدام یک انباردار می تواند مفید واقع شود به اختصار توضیح داده می شود

علیرغم اینکه انبارداری رشته دانشگاهی مستقل و شناخته شده ای ندارد ولی رشته های مدیریت ،حسابداری ، صنایع  بی ارتباط با این شغل نیسند و فارغ التحصیلان این رشته ها گزینه های بهتری نسبت به سایر رشته های تحصیلی می باشند اگر چه انباردارانی که بدون تحصیلات دانشگاهی نیز بسیار توانا عمل می کنند کم نیستند

برای انبارداران دو نوع دانش تخصصی نیاز است یکی عمومی که اصول انبارداری بوده و همه انبارداران می بایست به آن اشراف کامل داشته باشند و دیگری تخصص در یک رشته خاص از انبارداری . مانند انبارداری تولیدی ، انبارداری صنعتی ، انبارداری پیمانکاری و... برای مثال انباردار یک شرکت تولیدی و صنعتی برای کار در یک شرکت پیمانکاری گزینه مناسبی نیست و تجارب یک انباردار شرکت تولید مصنوعات چوبی  برای استفاده در یک شرکت تولید محصولات لبنی مفید نخواهد بود در نتیجه هر قدر تجربه و سابقه کار فرد گزینش شونده به حوزه فعالیت مورد نظر ما نزدیک تر باشد نتایج حاصله به انتظارات ما نزدیک تر خواهد بود

بنا براین توصیه و تاکید می شود حدالامکان دسته بندی « تولیدی و صنعتی » ، « پیمانکاری » و « خدماتی » را در ارتباط با تطبیق سابقه کار داوطلبین با شغل درخواستی مد نظر قرار دهید.

به سوابق کار ارائه شده باید توجه کافی شود در بعضی موارد سوابق کار ارائه شده ممکن است مربوط به انبارهای راکد و کم گردشی باشند که سرپرست انبار بیشتر نقش نگهبان را داشته باشد تا سرپرست انبار در اینگونه موارد علیرغم اینکه سابقه کار مذکور از سازمان معتبر و دارای اسم و رسم صادر شده است اعتباری برای شخص مذکور محسوب نخواهد شد متاسفانه کم نیستند اشخاصی که فقط به دلیل معتمد بودن و بدون هیچ گونه تجربه انبارداری در این انبارها به کار گرفته می شوند و پس از چند سال با سمت سرپرستی انبار سابقه کار خود را از سازمان مربوطه دریافت کرده و با اعتبار آخرین سمت و نام و اعتبار سازمان قبلی از بسیاری از افراد باتجربه در استخدام پیشی می گیرند

برای استخدام سرپرست انبار برای انبارهای بزرگ فاکتور توانایی مدیریت حتما مد نظر قرار گیرد بسیاری از انباردارن به لحاظ فنی بسیار توانا بوده ولی در مدیریت پرسنل مجموعه خود عملکرد مناسبی ندارند بنا بر این با توجه به تعداد پرسنل انبار باید توانایی مدیریتی شخص متقاضی ارزیابی و مد نظر قرار گیرد

اگر چه اصول انبارداری در همه انبارها یکی می باشد ولی تعداد اقلام انبار می تواند جزو مواردی باشد که در گزینش افراد حائز اهمیت است مثلا شخصی که سرپرستی انباری با 2500 قلم کالا را بر عهده داشته است ممکن است توانایی های لازم  برای سرپرستی انباری با 15000 قلم کالا را نداشته باشد.

همانگونه که استخدام انباردار کم تجربه برای انبارهای بزرگ می تواند مشکل ساز باشد استخدام افراد با تجربه زیاد و سابقه کار در سازمانهای بزرگ برای انبارهای کوچک نتایج مناسبی در برنخواهد داشت چرا که ممکن است شخصی که مدیریت یا سرپرستی انبارهای بزرگی را در سازمان پیشین تجربه کرده و به هر دلیل به اقتضای شرایط و به اجبار انبارداری یک انبار کوچک را با حداقل تسهیلات و مزایا می پذیرد ولی این شخص همواره احساس مغبون بودن را داشته و به دنبال جایگاه مناسب و درخور خود بین آگهی های استخدام درجستجوی کار خواهد بود و نمی توان روی اینگونه افراد سرمایه گذاری دراز مدت کرد.

جانشین پروری را در راس سیستم استخدام خود در انبارها قرار داده و با پرورش دادن نفرات دوم همواره افرادی را آماده برای جایگزین کردن با نفرات اول داشته باشیم این اقدام علاوه بر بالا بردن انگیزه برای پرسنل ، هزینه جایگزینی افراد را به حداقل می رساند

بپذیریم انبارداری یک تخصص است و برای انجام آن معتمد بودن و سلامت و صداقت کاری به تنهایی راه به جایی نمی برد بنا بر این باید سیستم انبارداری خود را به گونه ای طراحی کنیم که معیار اصلی گزینش ما تخصص و توانایی های فردی و مدیریتی بوده و فاکتور اعتماد اولویت بعدی باشد ( کارمندان بانک از افراد امین و وابستگان و فامیل مدیران نیستند بلکه سیستم مالی بانک طوری طراحی شده کمترین اتکا را به شناخت و اعتماد به اشخاص دارد).

بر اساس تجربه شخصی علاقه زیادی به رزومه هایی  که در آن علاوه برتخصص مورد نظر از بسیاری از توانایی ها و مهارتهای مرتبط و غیر مرتبط یاد شده ندارم و ترجیح می دهم افرادی را گزینش کنم که در یک تخصص خاص عمیق و توانا باشند تا اینکه در چند حرفه توانایی های سطحی داشته باشند.

در هنگام درج آگهی استخدام در مورد انتخاب عنوان شغلی مورد نیاز دقت کنیم قطعا مدیرانبارها ، سرپرست انبار، مسئول انبار ، انباردار ، کمک انباردار ، کارمند ، جمعدار و ... طیف خاصی از انبارداران را مخاطب قرار داده و طرف مقابل به همان نسبت انتظارات و توقعات خود را تنظیم خواهد کرد بنا براین عناوین اعلام شده باید بررسی شده بوده و شرایط پیشنهادی ما باید منطبق با عنوان مربوطه باشد و تا انتهای همکاری نیز باید به آن وفادار باقی بمانیم.

امروزه بخش عمده ای از امور ثبت و گزارش گیری توسط نرم افزارهای کامپیوتری انجام شده و داشتن مهارت در استفاده از نرم افزارهای مرتبط امری اجتناب ناپذیر است و می بایست کلیه پرسنل دفتری انبارها و اموال بسته به جایگاه شغلی خود تسلط نسبی به کار با نرم افزارهای اختصاصی انبارداری و مجموعه آفیس داشته باشند بنا بر این اگر چه در بسیاری از انبارها مسئولیت ثبت اسناد و گزارش گیری بر عهده شخص خاصی گذاشته می شود ولی سرپرست انبار بایستی توانایی های لازم برای گزارش گیری ، مرور اسناد برای کنترل ، و در مواقع لزوم ثبت اسناد را داشته باشد (آشنایی و تسلط متقاضی در کار با نرم افزار انبارداری مورد استفاده سازمان یک امتیاز محسوب می شود) همچنین توانایی استفاده از نرم افزار اکسل برای آنالیز و تحلیل اطلاعات بسیار مفید خواهد بود

پاینده و سلامت باشید

 

 

 

دیدگاه‌ها  

 
+1 #1 سعیدعبداله نژاد 1395-03-11 10:43
باسلام کارمنددفترمرکزی یک شرکت ساختمانی هستم که به انبارداری وگرفتن آمار وثبت ورود وخروج کالاها ازانبارهم علاقه دارم.سیستم فعلی نماد است که بخش مربوط به اطلاعات هویتی برای من باز است. مایلم یک دوره ی آموزش انبارداری مربوط به شرکتای ساختمانی بگذرانم راهنمایی بفرمائید.طلاعات مفیدی گذاشته بودید ممنون.
نقل قول کردن
 

نوشتن دیدگاه


تصویر امنیتی
تصویر امنیتی جدید

  • با عضویت در کانال تلگرام انبارش با ما همراه باشید

    مطالب کانال تلگرام بصورت کوتاه و اختصاصی در حوزه های انبار ، بازرگانی ، پشتیبانی و مدیریت تهیه و تقدیم شما عزیزان می گردد

     

            

       

     

     

     

     

     

     

     

     

    ایدی کانال تلگرام انبارش  : @anbaresh    

     مطالب جدید و دانلود برنامه های کاربردی اکسل در کانال تلگرام انبارش

     

  • لطفا نظرات مفید و سازنده خود را در خصوص هر موضوع در پایین همان صفحه ارسال کنید تا ضمن کامل شدن مطلب و حفظ ارتباط بین موضوع مطروحه و نظرات شما ، همه مطالب آرشیو شده و برای سایر دوستان مفید واقع شود

    از اینکه دانش و تجربه خود را با ما به اشتراک می گذارید صمیمانه سپاسگزار هستیم

  • هیچ موفقیتی تصادفی نیست       

ما افتخار همکاری با این شرکتها را داشته ایم


شرکت ساختمانی راساب -  شرکت پوش نما  -  شرکت مهندسی پل و ساختمان الموت  -  شرکت رنگسازی پوشش پارس  -  شرکت راه سازی ناودیس راه- شرکت مهندسي سانا - شرکت بین المللی نام آوران راه و ابنیه  -  شرکت ساختمانی مولدینگ  -  شرکت ساختمانی کیان کار  -  شرکت فرآورده های صنعتی صدف داش  -  شرکت مبلمان اداري اسالم  -  شرکت دانيال خوزستان  -  شرکت مهندسي شفق ديمچه  -  شرکت ني ريز گمار - شرکت بلند طبقه - شرکت برزیلی آندرادگوتی یرز AG و  - شرکت ساختمانی سرمل - شرکت ساختمانی آبژ -  شرکت هورآذر خوزستان  -  شرکت كارنمايان سينا  -  شرکت سبز انديشان – شرکت زرين دشت  -  شركت مهندسي راه و ساختمان ريبار  -  هتل آپارتمان طوبي  - شرکت ساختمانی عمران سریر -  شرکت ساختمانی پرلیت - شرکت تا...

   

 ادامه مطلب...